Chaque année, la campagne de recrutement pour intégrer un pôle rugby à XIII commence dans le courant du mois de janvier. La FFR XIII publie une brochure d'informations et une fiche de candidature. Elle les diffuse aux clubs, ligues et comités. Les familles peuvent également se les procurer auprès des établissements scolaires, des responsables des pôles ou bien sûr en téléchargement sur ce site.

Il faut ensuite renvoyer la fiche de candidature avant la date limite (mi mars) et participer à une journée de sélection (fin mars).

Les résultats des tests sont donnés en avril, mais l'admission définitive n'est prononcée qu'en juin, après les conseils de classe du 3ème trimestre.